为贯彻落实十九大精神，培育毕业生爱校情结、感恩意识，增进师生感情、树立学校良好形象，也为确保2019届毕业生离校工作安全、有序、顺利的开展，坚持“以人为本，热情服务，保障安全，文明有序”的指导思想，为毕业生提供方便、快捷、高效的服务，努力营造安全文明、和谐温馨、惜别感恩的环境和氛围。结合我院实际，制订如下工作方案。

一、领导小组

   成立轨道交通学院毕业生离校工作领导小组，人员组成如下：

   组  长：吴璇华  

   副组长：齐群  曹成涛  

   成  员：从丛  李俊辉  张晨婧仔  宋以华  张薇琳  黄超文  佟景泉  李少伟  张文风  谭超健  史陆星   

           王铿崎  郭庆亮  廖一玲  刘可

二、毕业生离校工作要点

   1.以点面结合的方式举办毕业典礼和毕业聚会活动，学校层面举办毕业典礼，轨道交通学院举办毕业典礼和聚会活动等；

   2.以毕业主题班会等方式，做好毕业生爱国主义教育、诚信教育和法制、安全教育；

   3.毕业生办理离校手续，领取毕业相关资料；

   4.组织以帮助毕业生搬行李、协助毕业生处理剩余物品等为主要内容的青年志愿者活动。

三、具体项目

（一）学校毕业典礼

   1.时间：6月23日（星期日）上午9:00-10:00；入场完毕时间：8:45。

   2.地点：天河校区图书馆学术报告厅。

   3.参加人员：学校各级领导、老师，每班派10名代表参会，各毕业班选派1名代表上台领取毕业证书。选定本学院上台领奖的优秀毕业生代表（每个学院1名）。

   4.毕业典礼参加人员、相关要求和具体流程由党政办公室、学生工作处（团委）另行通知

（二）轨道交通学院毕业典礼

   1．时间：6月23日（星期日）下午14:00-16:00；入场完毕时间：13:50。

   2．地点：天河校区图书馆学术报告厅。

   3．参加人员：学校领导、轨道学院党政领导、辅导员、毕业班班主任、全体毕业班同学。

   4．流程：

  （1）介绍莅临领导

  （2）观看视频

  （3）领导致辞

  （4）教师代表发言

  （5）毕业生代表发言

  （6）颁发毕业生证书及纪念品

  （7）典礼结束

（三）召开主题班会、领取毕业相关资料

   1.时间：6月23日（星期日）上午10:00-11:00

   2.地点：课室安排见下表 

班级	课室
16城市轨道交通运营管理1班	10#202
16城市轨道交通运营管理2班	10#203
16城市轨道交通运营管理3班	10#205
16城市轨道交通运营管理4班	10#206
16城市轨道交通车辆技术1班	10#207
16城市轨道交通车辆技术2班	10#301
16城市轨道交通机电技术1班	10#302
16城市轨道交通机电技术2班	10#303
16智能交通技术运用1班	10#305
16智能交通技术运用2班	10#306
16高速铁道工程技术1班	10#307
16高速铁道工程技术2班	10#401
17智能交通技术运用2班	10#402

    3.组织毕业生填写个人就业信息核对表，所有信息反复核对，必须完整、详细、无误，因今年涉及到通过平台发放电子报到证，要求各位毕业生通过“广交就业创业服务”微信平台/pc端填写个人就业信息时一定要认真。

此项工作重要，请同学们务必如实、准确填写。

   4.12月2日至12月4日，结业生结业证换毕业证的重修考试工作（具体安排由教务处另行通知）。其中因公共选修课（含通识课）结业的学生，在6月23日毕业班班会后登录教务系统http://jw.gdcp.cn/进行公共选修课（含通识课）的选课，选课开放时间6月20日-6月25日。结业换毕业工作联系人：天河校区： 020-37854477（李老师）；花都校区： 020-86863004（谭老师）。公共选修课选课联系人：020-8686004（廖老师）。

   5.6月26日，后勤处清理毕业生宿舍。需要延缓住宿的学生到物业管理中心领表并于6月23日下午4点前办理申请，原则上可申请延缓住宿至6月30日下午4点。（具体要求由后勤基建处另行通知）。

（四）专项会议

   1.“不忘初心 牢记使命”毕业生党员会议（刘可）

   时    间：6月23日（星期日）上午11点-12点

   地    点：10-405课室

   参加人员：毕业生党员（预备党员、正式党员）

   2.“诚信感恩 回报社会”助学贷款会议（廖一玲）

   时    间：6月23日（星期日）上午11点-12点

   地    点：10-403课室

   参加人员：在校期间申请过助学贷款的毕业生

（五）“我是师兄师姐的红丝带”志愿服务活动（张晨婧仔）

    以“我是师兄师姐的红丝带”为主题，组织青年志愿者开展帮助毕业生搬行李、协助毕业生处理剩余物品、协助清扫毕业生宿舍等志愿服务，为期一周。

四、温馨提示

   1、同学们领取毕业证等毕业资料后，认真阅读资料袋封面内容，核对证件相关信息，如有错漏，找学院及相关部门咨询。（毕业证：教务处；报到证：招生就业处；户口：安保处）

   2、专插本已录取的同学，凭录取通知书到招生就业处领取学生档案。

   3、正常派遣的同学在报到证要求的有效时间内及时到相应单位办理报到手续。

   4、2019年6月30日至2021年6月30日，招生就业处每月底统一安排一次时间到省就业指导中心办理报到证改派手续。有需要的学生在大学生就业在线网上申请，并提供原报到证、现单位接收函、原单位同意改派的函（或加盖公章同意改派的原报到证）。由于省就业系统不断升级中，办理手续如有调整，另行通知。

   5、9～12月，毕业生可到单位（或地级市人力资源和社会保障局）查询档案接收情况，如发现有关单位（或地级市人力资源和社会保障局）未收到档案，请联系招生就业处，天河校区：020-87025935（陈老师）；花都校区020-86862090（王老师）。

   6、为方便毕业生办理相关手续，天河校区6月23日部分行政部门在15栋就业服务大厅15号楼一楼、10号楼一楼集中办公，财务、图书、基础部在原办公地点。

                                            轨道交通学院

                                      2019年6月10日