轨道交通学院2020届毕业生离校工作方案

   根据学校《2020年春季学期学生返校工作总体方案》，轨道交通学院2020届毕业生从6月14日开始分两批共609人返校，见附件1。为做好毕业生离校工作日，结合疫情防控要求，确保毕业生安全、文明离校，营造安全文明、和谐温馨、惜别感恩的环境和氛围。结合我院实际，制订如下工作方案。

一、领导小组

成立轨道交通学院毕业生离校工作领导小组，人员组成如下：

组  长：吴璇华  黎新华

副组长：齐群  林晓辉  李俊辉  江伟  陈小稚  

成 员：宋以华 郑锂 彭湘涛 夏宇 熊律 贺文锦 黄玉萍

彭育强 谭超健 佟景泉 王铿崎 张晨婧仔 黄文祥 刘可

二、毕业生离校工作要点

1.根据疫情防控要求，以点面结合的方式适当举办小规模“现场+云”毕业典礼，并邀请联系校领导参加。通过线上直播毕业典礼的形式，培育毕业生爱校情结、感恩意识，增进师生感情、树立学校良好形象。

2.各班级召开毕业主题网络班会，引导学生做好返校离校疫情防控注意事项，开展毕业生爱国主义教育、诚信教育和法制、安全教育、征兵宣传，做好毕业生团员组织关系转接工作。

3.毕业生办理离校手续，领取毕业相关资料。

三、具体项目

（一）轨道交通学院“现场+云”毕业典礼（张晨婧仔）

1．时间：6月15日（星期一）上午9:00-10:00；入场完毕时间：8:40。

2．现场地点：天河校区2-101学术报告厅。

3．现场参加人员：学校领导、相关职能部门领导、轨道学院党政领导、专业负责人、辅导员、毕业班班主任、各毕业班学生代表(每班4人)。

4．网络云典礼：全体毕业生15日9时前关注微信公众号轨道微视界观看网络直播。

5．流程：

（1）奏唱国歌

（2）观看毕业生祝福视频

（3）领导致辞

（4）教师代表发言

（5）毕业生代表发言

（6）颁发广东省优秀团员荣誉证书

（7）颁发优秀毕业生奖品（每班派1名代表）

（8）颁发毕业生证书（每班派1名代表）

（9）典礼结束（移步2号楼前雕塑宣传板合影）

（二）办理离校手续

根据疫情防控要求，坚持线上办理优先、线下办理为辅的原则，毕业生于通过ICA查询是否有尚未办理的关于费用结清、物资返还的项目，在返校前通过线上等方式提前缴费，提前整理好该还的图书。

ICA查询操作

电脑版：①打开谷歌浏器，输入网址http://ica.gdcp.cn；②输入用户名：学号， 初始密码：123456，点击“登录”按钮，进入系统；③在个人首页，在快捷访问区域，点击“离校”按钮；④在弹出的窗口查看离校手续办理情况，有未办结的，根据提示办理。

APP版：①根据手机操作系统版本，扫描下图中的二维码，下载并安装APP；②打开APP，输入用户名：学号，初始密码：123456；③在APP主界面，点击“离校”按钮，点击进入查看，查看离校手续办理情况，有未办结的，根据提示办理。

（三）领取毕业相关资料、核对就业信息（王铿崎、班主任）

第一批

领取毕业相关资料安排如下：
1.时间：6月14日（星期日）10:00-17:00

2.地点：课室安排见下表

第二批

领取毕业相关资料安排如下：

1.时间：6月17日（星期三）10:00-17:00

2.地点：课室安排见下表

班级	教室
17城市轨道交通运营管理1班	10-201
17城市轨道交通运营管理2班	10-202
17城市轨道交通运营管理3班	10-203
17城市轨道交通运营管理4班	10-204
17城市轨道交通车辆技术1班	10-301
17城市轨道交通车辆技术2班	10-302
17城市轨道交通机电技术1班	10-303
17城市轨道交通机电技术2班	10-304
17智能交通技术运用1班	10-306
17高速铁道工程技术1班	10-402
17高速铁道工程技术2班	10-403
17城市轨道交通通信信号技术班	10-404
18智能交通技术运用1班	10-406

（四）专项会议

1.党旗指引青春路 时代召唤奋斗者——轨道交通学院毕业生党员会议（刘可）

时    间：6月15日下午14点-16点

地    点：一支部 2-201；14:00—16:00

          二支部 2-301；14:30—16:30

参加人员：毕业生党员（预备党员、正式党员）

2.助学贷款 筑梦成长——轨道学院资助政策宣讲会（黄文祥）

第一批：

时间：6月14日 15:00

地点：16#204

第二批：

时间：6月17日 15:00

地点：16#204

四、温馨提示

（一）材料领取

（1）毕业生领取：①毕业证；②报到证：通过“广东大学生就业创业”小程序填写就业创业信息、6月16起领取电子就业《报到证》（省外生源毕业生除了电子报到证外，另有纸质报到证。如未能现场领取，学校可通过快递的方式寄送,请向学院就业辅导员王老师（联系电话：18028622861）登记具体邮寄地址和接收人员及电话）；③其他相关材料。

（2）结业生领取：①结业证；②其他相关材料。重要提醒：结业生、延长学制的毕业生在取得毕业证后必须在两年内（以毕业证签发时间始计）通过“广东大学生就业创业”小程序中“申请派遣”申请办理电子就业《报到证》（按下表指引办理）、档案转递及户口迁移等手续。

（二）专插本毕业生档案办理

请已考上本科的毕业生，通过“广东大学生就业创业”进入小程-就业派遣-填报信息并上传录取通知书及调档函，派遣性质为境内升学，档案由招生就业处按要求统一寄出。

（三）党组织关系办理

各毕业生党员返校前确定党组织关系转出目的地，在学生返校期间办结预备党员转正审批等相关手续，联系老师：刘老师；联系电话：13802731470。

（三）团员团组织关系办理

毕业生团员应按照团员组织关系转接工作指引，及时在智慧团建系统办理组织关系转接手续。联系老师：张老师，联系电话：13610118250。

（四）安全指引和户口迁移

毕业生进入校园，家属不能陪同入校，学生车辆不能进入校园。

为做好毕业生户口迁出工作，天河校区的毕业生到行政楼102卢老师处办理。

1.毕业生迁回原迁出地的，提供学生毕业证、报到证（6月16日起网上领取，可自行打印）、身份证的复印件。

2.因为特殊情况（暂缓派遣等）需要将户口暂时保留在学校的，请提供学生个人申请，并具体说明户口需保留时间（不超2年），个人申请如果已经提供过的不需重新提供。

3.如毕业生自行办理户口迁移可在安全保卫处（天河校区行政楼102卢老师）借本人户口卡及证明。

（五）手续不齐毕业生的办理

1.欠交学宿费的毕业生，可通过微信缴费方式缴费，凭缴费记录或收据到教务处申请办理毕业证，到保卫处领取户口迁移证。

2.未能还清款项的毕业生有特殊情况请咨询黄老师，电话：15217463511。

3.未还清宿舍水电费、宿舍空调遥控器的同学，请联系相关宿舍的管理员，通过线上或现场等方式交清费用。

4.未办清离校手续的毕业生，需先通过电脑或者手机补办离校手续，再到班主任处领取毕业证、到保卫处领取户口迁移证。

5.学生一卡通将于6月23日冻结，7月5日前退费后并注销，各毕业生请在二级学院核对或补充工行账号，以保证退费成功。

（六）行李寄送、保存

1.毕业生如需寄送行李，需要在指定地点进行快递物品交接。

天河校区指定在图书馆前水磨篮球场，天河校区递易快递公司，负责人贺银垒，联系电话13126467174；

2.未返校毕业生的行李，委托同学寄送或暂存到体育馆，返校取行李时请联系辅导员黄老师，联系电话：15217463511。

（七）其它

1.因公共选修课（含通识课）结业的学生，登录教务系统http://jw.gdcp.cn/进行公共选修课（含通识课）的选课，选课时间为6月25日00:00至6月30日24:00。

2．大专结业生重修时间：8月31日前，完成结业生结业证换毕业证的重修考试工作。联系老师：袁老师，联系电话：020-37094760。

3．档案查询：2020年9月～12月内到单位（或地级市人力资源和社会保障局）查询档案接收情况，如发现有关单位（或地级市人力资源和社会保障局）未收到档案，请与招生就业处联系，联系人：陈老师，联系电话：020-87025935。申请“暂不派遣”的毕业生档案寄存在学校。

4．《报到证》不得擅自涂改、必须妥善保管好，并在报到期限内到单位（或人社局）报到，如在报到期限遗失报到证，可以通过“广东大学生就业创业”进入小程序申领电子报到证、查询档案去向。

                                       轨道交通学院

                                      2020年6月6日